Confidentialité.

Qui traite vos données ?

Association Photographie Nature et Biodiversité 06 (APNB06)
233 route de Grasse, bâtiment D, 06600 Antibes, France.
Contact : Festival.apnb06@gmail.com.

Dans le cadre du festival, l’APNB06 reçoit et gère les messages adressés à cette boîte électronique.

Quelles données recevons-nous ?

Le site ne propose actuellement ni compte utilisateur, ni formulaire de contact ou de candidature en ligne. Lorsque vous choisissez de nous écrire, nous pouvons recevoir votre nom, votre adresse électronique, le contenu de votre message et les documents que vous joignez volontairement.

Pour une candidature d’exposition, cela peut inclure les informations et photographies communiquées dans le dossier PDF de candidature. Évitez de transmettre des informations personnelles inutiles à votre demande.

Les photographies transmises restent la propriété de leurs auteurs. Leur éventuelle exploitation pour la communication du festival est définie dans l’article 8 du règlement des candidatures, distinctement des règles de conservation des coordonnées personnelles.

Pourquoi traiter ces informations ?

Les messages permettent de répondre aux demandes de renseignements, d’organiser les visites scolaires, de préparer les relations avec les partenaires et les bénévoles, et de gérer les candidatures à l’exposition.

Ces traitements reposent, selon la nature de la demande, sur l’intérêt légitime de l’association à organiser le festival et à répondre aux sollicitations, ou sur les démarches précontractuelles nécessaires à une participation proposée. Les autres utilisations éventuelles, notamment la diffusion publique d’un portrait ou de données nominatives, exigent une base juridique et une information adaptées.

Qui peut consulter ces données ?

Les informations sont destinées aux personnes habilitées au sein de l’APNB06 chargées du festival et, lorsque cela est nécessaire à la sélection, aux personnes participant à l’examen des candidatures.

La messagerie électronique et l’hébergement du site impliquent également des prestataires techniques, notamment Google (Gmail) pour les courriels et Netlify pour l’hébergement et les journaux techniques de connexion. Leurs services peuvent impliquer des traitements de données en dehors de l’Union européenne, selon leurs conditions et garanties applicables.

L’APNB06 n’indique aucune commercialisation de vos données à des tiers et le site ne comporte pas d’inscription à une lettre d’information.

Combien de temps sont-elles conservées ?

Les données sont conservées pendant une durée limitée à l’objectif poursuivi. Pour l’édition 2027, les durées ci-dessous sont proposées à la validation du bureau de l’APNB06. Elles devront ensuite être effectivement appliquées :

Demandes de renseignements

12 mois après le dernier échange utile.

Candidatures non sélectionnées

3 mois après la notification de la décision (ou, à défaut de notification individuelle, après la clôture du festival).

Dossiers administratifs des exposants sélectionnés

12 mois après la fin du festival, sous réserve des pièces nécessaires aux obligations légales ou à la défense des droits de l’association.

Échanges avec bénévoles et établissements scolaires

12 mois après la fin du festival, sauf poursuite d’un échange ou obligation particulière.

Factures et justificatifs comptables

10 ans à compter de la clôture de l’exercice, lorsque cette durée légale est applicable.

À l’expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf nécessité de conservation plus longue imposée par la loi ou pour la gestion d’un litige. Une personne peut demander l’effacement anticipé dans les conditions prévues par la réglementation.

Les photographies sélectionnées pour la communication du festival font l’objet d’un traitement distinct des dossiers de candidature : leur utilisation est régie par l’article 8 du règlement, pour la communication du festival et sans usage commercial. Les fichiers de travail non nécessaires sont supprimés après la clôture de la communication. Une éventuelle réutilisation hors du cadre autorisé doit faire l’objet d’un nouvel accord avec l’auteur.

Cookies et données de navigation

Dans la version actuelle du site, le code des pages ne contient ni outil de mesure d’audience, ni traceur publicitaire intégré. Il n’emploie pas de formulaire en ligne et n’intègre pas de carte interactive tierce chargée automatiquement.

Le prestataire d’hébergement peut traiter des données techniques de connexion, notamment des adresses IP et des informations de navigation, pour assurer la disponibilité et la sécurité du service.

Les liens vers Google Maps, les sites des hôtels et campings ou l’Office de tourisme conduisent vers d’autres sites, soumis à leurs propres règles. Si des outils statistiques ou d’autres services tiers sont ajoutés ultérieurement, cette politique devra être révisée et un consentement demandé si la réglementation l’exige.

Comment exercer vos droits ?

Selon la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, et vous opposer à certains traitements. Selon le fondement juridique, d’autres droits peuvent également s’appliquer.

Écrivez-nous à Festival.apnb06@gmail.com en précisant votre demande. Vous pouvez également saisir la CNIL ↗ si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.